Personal trainer software voor ZZP: wat heb je echt nodig?

Ik had een tijdje een klant die elke dinsdag vroeg om zijn schema. Niet omdat hij het vergeten was. Het stond ergens in een WhatsApp-gesprek dat hij drie weken na het sturen niet meer terug kon vinden. Logisch ook, want WhatsApp is geen archief. Dat was mijn signaal.

Dit werkt niet, dacht ik. Niet voor mij. Voor hem ook niet.

De meeste ZZP-trainers draaien op drie of vier losse tools die nooit echt met elkaar praten. Het gaat best. Totdat het niet meer gaat. Dan merk je dat je niet alleen tijd kwijt bent aan dingen die niks met trainen te maken hebben, maar ook mentale ruimte.

Hoeveel tijd kost het je nu?

Even rekenen. Tien klanten. Per week ben je zo'n 30 minuten bezig met appjes over schema's, roosters en losse vragen. Facturen opmaken, sturen en checken: 45 minuten. Voortgang bijhouden: nog eens 20.

Bijna anderhalf uur per week.

Op maandbasis zit je op zes à zeven uur puur administratie. Reken je uurtarief er tegenaan. €50 is dan al aan de lage kant. Dan verdwijnt er zo €300 per maand zonder dat je één klant beter hebt gemaakt.

Dat is de tijd. Maar er is ook de mentale last. De openstaande factuur die je voor je uitschuift. De klant die drie weken geleden om een aangepast schema vroeg, maar wiens bericht allang weggezakt is in een chat met foto's van katten ertussen.

Wat je echt nodig hebt

Geen enterprise-platform. Vier dingen, eigenlijk.

Een trainingsschema dat je klant altijd kan openen. Geen foto in WhatsApp die drie weken later verdwenen is, geen geprint A4'tje. Jij past het aan, hij ziet het direct op zijn telefoon.

Voeding ernaast, op dezelfde plek. De meeste trainers geven ook voedingsadvies. Dat staat dan in een apart Google Doc dat niemand meer opent. Als schema en voeding bij elkaar staan, scheelt dat elke week een paar berichten heen en weer.

Voortgang bijhouden zonder gedoe voor je klant. Dat doet niemand als de drempel te hoog is. Inloggen via een link, gewicht invullen, klaar. Jij ziet het overzicht.

En facturen die je in twintig seconden verstuurt. Klant kiezen, bedrag, versturen. Met een automatische herinnering als er twee weken later nog niks binnen is, want die mail durf je zelf niet altijd te sturen.

Wat je niet nodig hebt

Er zijn platforms die werkelijk alles bieden. Toegangscontrole met QR-codes. Ledenpassen. Een kassamodule. Personeelsbeheer voor meerdere vestigingen.

Dat is Virtuagym-territorium. Gebouwd voor sportscholen met dertig medewerkers en zeshonderd leden. Krachtige software. Voor jou betekent het een te hoge rekening en een dashboard vol knoppen die je nooit aanraakt.

Jij werkt één op één. Je kent je klanten bij naam. Kies software die daarvoor gebouwd is, niet iets dat achteraf een solo-modus eraan heeft proberen plakken.

Hoe Kinetiq daarin verschilt

Ik ben Jesse Meijer, personal trainer in Leiden. Ik heb jaren gewerkt met precies het systeem dat ik hierboven beschrijf. Drie apps, twee spreadsheets, WhatsApp als centraal communicatiemiddel. Op een avond telde ik hoe lang ik bezig was met al die losse dingen. Te veel.

Kinetiq is opgezet vanuit die frustratie. Schema's, voeding, voortgang en facturatie op één plek. Zonder de complexiteit van een platform dat eigenlijk voor sportschoolketens gebouwd is.

En wat ik zelf het liefste had gehad: dat iemand het voor me inricht. Daarom doen we dat. Je plant een halfuur, wij zetten je omgeving op, importeren je klanten en koppelen je betaalmethode. Doorgaans binnen enkele uren staat het, uiterlijk een dag. Geen instructievideo. Geen supportticket.

De early access prijs is €50 per maand. Of je nu vijf klanten hebt of vijftig: geen kosten per klant, geen verborgen modules. Dit is een founding member-tarief, in ruil voor feedback en mond-tot-mondreclame.