Personal trainer software vergelijken (2026): Kinetiq, Trainin, Virtuagym

Ik heb al deze tools zelf bekeken. Deels omdat ik ze zelf overwogen heb voordat ik aan Kinetiq begon, deels omdat ik wil weten waar Kinetiq staat ten opzichte van de rest. Dus deze vergelijking schrijf ik niet als marketingpraatje. Ik schrijf hem zoals ik hem aan een collega-trainer zou vertellen, met koffie ernaast.

Vier opties die ik vergelijk: Kinetiq, Trainin, Virtuagym en PersonalTrainerApp.nl. Dit zijn de namen die het vaakst voorbijkomen als Nederlandse trainers op zoek gaan naar software.

Waar het om gaat bij deze keuze

Voordat ik door de tools heen loop, eerst de dingen die er in de praktijk echt toe doen.

Prijs is makkelijker dan het lijkt: wat betaal je per maand? En zitten er addertjes onder het gras zoals een jaarcontract of kosten per klant? Op jaarbasis maakt dat zomaar duizend euro verschil.

Onboarding is in de praktijk het grootste verschil. En het meest onderschatte. Moet je alles zelf uitzoeken in een dashboard met dertig knoppen? Of helpt iemand je op weg? Dat scheelt drie dagen frustratie of vijf, afhankelijk van hoe technisch je bent.

Functies: training én voeding in één? Of heb je er een losse app bij nodig? En de drempel voor je klant: moet hij iets installeren? Hoe meer stappen, hoe meer mensen afhaken voordat ze überhaupt beginnen.

Tot slot support. Dat lijkt geen issue tot er iets mis is. Een supportticket dat drie dagen blijft hangen voelt anders dan iemand die je gewoon belt en zegt: ik ben er morgen mee bezig.

Trainin: €29/maand, zelf instellen

Trainin is de goedkoopste transparante optie op de Nederlandse markt. Geen verborgen kosten, geen jaarcontract. €29 per maand, punt.

Lage instapdrempel, geen verplichtingen. De tool wordt actief doorontwikkeld. Als je weet wat je doet en zelf graag dingen instelt, kom je er een eind mee. Wat ze niet hebben: een voedingsmodule. Geef je voedingsadvies, dan heb je er alsnog een losse app bij. En de inrichting doe je zelf, helemaal. Er is geen onboardingstraject, geen begeleiding.

Mijn oordeel: prima als je technisch bent en geen voedingsbegeleiding doet. Ben je dat niet, dan wordt de self-service aanpak al snel een frustrerend project.

Virtuagym: marktleider, maar niet voor jou gebouwd

Virtuagym is de grootste naam in de markt. Sportscholen, fitnessketens, grote organisaties wereldwijd.

De meest complete tool die ik gezien heb. Alles zit erin: oefeningen, voeding, toegangscontrole, personeelsbeheer, kassamodule. Als je een sportschool runt met dertig medewerkers, snap ik dat je hier voor kiest.

Maar als solo trainer? De prijs staat nergens op de website. Je moet een demogesprek aanvragen voor een offerte. Dat zegt al iets over de doelgroep. Je betaalt voor functies die je als eenpitter nooit aanraakt: ledenpassen, kassabeheer, rooster voor een team. De instaptijd is lang, de leercurve steil. Als solo trainer betaal je voor een vliegtuig terwijl je een fiets nodig hebt.

Uitgebreide Virtuagym-vergelijking →

PersonalTrainerApp.nl: €89,95/maand, duur voor wat je krijgt

Een Nederlandse tool met sterke focus op administratie en facturatie. BTW-integratie netjes geregeld voor de Nederlandse markt.

Volledig in het Nederlands, nette facturatie-module. Als facturatie jouw grootste hoofdpijn is en je de rest zelf bijhoudt, kan dit werken.

Wat tegenvalt: €89,95 per maand maakt het de duurste van de vier en er is geen voedingsmodule. Plus een jaarcontract. Je zit dus vast voordat je weet of het bij je past. Voor die prijs verwacht je gewoon meer.

Mijn oordeel: te duur voor wat je krijgt. Tenzij facturatie echt jouw enige probleem is en je verder niks wil veranderen.

Kinetiq: €50/maand early access, inclusief persoonlijke inrichting

Dan onze eigen tool. Ik draai er niet omheen wat we nog niet zijn.

Wat al werkt: training, voeding en administratie op één plek. Persoonlijke onboarding, wij richten alles in, jij hoeft niks zelf uit te zoeken. Early access voor €50 per maand. Geen kosten per klant, geen verborgen modules. Je klanten loggen in via een link.

Wat ik je ook eerlijk vertel: er wordt snel gebouwd. Trainers in early access sturen feedback. Die feedback staat soms dezelfde middag al live. Dat is het voordeel van een platform dat nog in beweging is. Je praat direct met de mensen die het bouwen.

Maar Kinetiq is in early access. De oefeningen-database is kleiner dan die van Virtuagym. Als je duizenden kant-en-klare oefeningen met video's wil, is Virtuagym daar op dit moment rijker in. Dat is de stand van zaken. Daar ga ik niet omheen praten.

Kinetiq is gebouwd voor de trainer die alles op één plek wil, zonder zelf systeembeheerder te worden. Niet de meeste functies. Wel het enige platform dat training, voeding en administratie combineert met persoonlijke begeleiding bij de start.

Welke past bij jou?

Ben je technisch, stel je graag zelf dingen in en geef je geen voedingsadvies? Kies Trainin. Goedkoopste optie, geen verplichtingen.

Run je een studio met meerdere medewerkers en locaties? Heb je budget voor een serieus systeem? Dan is Virtuagym waarschijnlijk het enige platform dat groot genoeg is. Bereid je wel voor op de prijs en op de tijd die je kwijt bent aan inrichten.

Solo trainer, kleine studio, alles op één plek, iemand die het voor je opzet? Dan zou ik Kinetiq kiezen. Ook al ben ik bevooroordeeld, ja. Niet de meeste functies. Niet de laagste prijs. Wel het enige platform dat training, voeding én administratie combineert met persoonlijke inrichting bij de start.